Arbetslivsmuseer liksom andra museer står inför utmaningen bli digital. Kansliet får många frågor om vilken databas som bör användas och vad museer behöver tänka på. I Sverige finns ingen standard för databaser på museer. En stor del av våra medlemsmuseer förvaltas helt och ibland delvis, ideellt. För ett arbetslivsmuseum som drivs ideellt gäller det att hitta smarta lösningar till en väldigt låg kostnad.
ArbetSam gjorde en kartläggning 2017 över hur många medlemsmuseer som hade tillgång till ett samlingsförvaltningssystem och i så fall vilket. Vi fick vid det tillfället in 90 svar av våra då omkring 540 medlemsmuseer. Av dem var det endast 23 museer som arbetade i ett samlingsförvaltningssystem i någon form. Utifrån rundfrågning och enkätsvar kunde vi dra slutsatsen att ca 150 medlemsmuseer arbetade i olika samlingsförvaltningssystem, via kopplingar till andra organisationer, nätverk eller huvudmän.
Nu har vi gjort en ny kartläggning. Den här gången fick vi in 213 svar och antal medlemsmuseer idag är drygt 600. Resultatet visar att det fortfarande är långt kvar innan kulturarvet är digitaliserat. 17 % av de som har svarat har inget system alls. Arbetslivsmuseerna drivs till stor del helt eller delvis ideellt. De förvaltar större delen av industrisamhällets kulturarv. Det är vårt gemensamma ansvar och intresse att de får stöd i sitt arbete att digitisera och digititalisera sina samlingar.
Lista samlingsförvaltningssystem och antal användare bland inkomna svar:
- Access: 5
- Alvin: 1
- Carlotta: 4
- GoogleDrive: 1
- Excel: 35
- Filemaker: 4
- Flickr: 1
- Klara: 1
- Omeka: 1
- Primus: 22
- Sofie: 17
- Visual Arkiv: 1
- Word: 3
- Annat: 10
- Egen databas på hemsida: 3
- Vet ej: 6
- Inget: 100
Samlingsförvaltning i Excel för arbetslivsmuseer
ArbetSam och Arbetets museum har tagit fram ett arbetsdokument i Excelformat för arbetslivsmuseers grundläggande samlingsförvaltnings. Syftet är att erbjuda er arbetslivsmuseer ett kostnadsfritt och enkelt verktyg där ni kan registrera era samlingar. Det är avsett som alternativ till de mer kvalificerade system som existerar.
Exceldokumentet är baserat på momenten i SPECTRUM 5.0, en standard för samlingsförvaltning framtagen av Riksantikvarieämbetet. En referensgrupp från arbetslivsmuseer, samt samlingsförvaltare från några av de större svenska museerna har granskat Exceldokumentet inför officiell publicering.
Förhoppningen är att Exceldokumentet med sitt enkla och rättframma utförande kan fylla syftet som samlingsförvaltningsverktyg och därmed underlätta ert arbete.
En medföljande manual är utvecklad för att ge pedagogiskt stöd och en snabb start. Där finns också förklaringar och svar på de vanliga frågor som inkommit under utvecklingsarbetet.
Återkom gärna till oss med synpunkter och inspel angående dokumentet och manualen. För oss är det ovärderligt att förstå hur det kommer till nytta och hur det kan vidareutvecklas.
Lycka till med arbetet!






Nationell strategi för digitalt kulturarv
och Nätverk för digitalt kulturarv


Läs om nationella strategin och om nätverket på Riksantikvarieämbetets hemsida.
Bild: Världsarvet Grimeton. Foto: Lovisa Almborg