Riksarkivet har tagit fram föreskrifter om personuppgiftsbehandling hos enskilda arkivbildare och enskilda arkivinstitutioner. Enskilda arkiv, som ibland kallas privata arkiv, är information som skapas hos civilsamhället, näringslivet och privatpersoner. Föreskriften reglerar också vad som gäller för enskilda arkivbevarare, det vill säga arkivinstitutioner, museer och bibliotek med enskild huvudman, samt lokalhistoriska sällskap och arbetslivsmuseer som drivs i föreningsform som arkiverar informationsbestånd efter enskilda arkivbildare. Föreskriften är en utmärkt vägledning för att veta hur ni ska hantera känsliga personuppgifter, vilka formella krav som gäller med mera.
Svenska arkivförbundet arrangerade tillsammans med Riksarkivet ett genomgång av föreskriften 4 november. Trycket var högt och de kommer därför arrangera fler genomgångar, i februari och mars 2025. Håll utkik på Svenska Arkivförbundets hemsida.
Föreskrifter GDPR personuppgifter enskilda arkiv RA-FS 2024:8
Bild: Sjöfartsmuseet i Oxelösund. Foto: Lovisa Almborg